Realizzazione dell’insieme di documenti utili alla comprensione delle caratteristiche e funzionalità di un dato sistema, strumento o procedura. Tutto il materiale realizzato viene studiato prevalentemente per Fabbricanti e Produttori che necessitano di manuali e guide per l’utilizzo, la manutenzione, l’installazione e il montaggio dei propri macchinari e/o prodotti.
REDAZIONE DEI DOCUMENTI PASSA ATTRAVERSO LE FASE SEGUENTI
Redazione: attività mediante la quale il personale incaricato cura l’elaborazione del documento.
Verifica: attività mediante la quale è svolta, preferibilmente da persona diversa da quella che ha eseguito la redazione, un’azione di controllo sul contenuto del documento.
Approvazione: azione attraverso la quale sono approvati i contenuti, è attestata l’immediata applicabilità del documento ed è verificata la disponibilità delle risorse necessarie.
Gestione (del documento in vigore): azione mediante la quale è controllato il documento e curata la distribuzione delle copie, attraverso una lista per le copie in emissione controllata, al personale interessato.
Archiviazione (del documento in vigore e del documento superato): azione mediante la quale è curata la conservazione degli originali e dei documenti superati, a seguito di nuova revisione o soppressione dei documenti stessi.
